Als ondernemer wil je natuurlijk dat je klanten je facturen op tijd betalen. Maar hoe houd je overzicht over je openstaande posten en hoe zorg je ervoor dat je snel actie kunt ondernemen als een betaling uitblijft? Een goede debiteurenbeheersoftware kan je hierbij helpen. In deze blog leggen we uit wat de voordelen zijn van het koppelen van je boekhoudpakket aan je debiteurenbeheersoftware.Â
Wat is debiteurenbeheersoftware?
Debiteurenbeheersoftware is een programma dat je helpt om je debiteurenadministratie te automatiseren en te optimaliseren. Met debiteurenbeheersoftware kun je onder andere:Â
- Je facturen digitaal versturen met een betaalknop, zodat je klanten direct kunnen betalen.
- Automatisch betalingsherinneringen en aanmaningen versturen, in je eigen huisstijl.
- Een betalingsregeling treffen met klanten die niet in één keer. kunnen betalen.
- Alle communicatie met je debiteuren vastleggen in een dossier, voor een juridisch sterke positie.
- Je openstaande posten inzien via handige dashboards en rapportages.
- Je debiteurenportefeuille analyseren en segmenteren op basis van risico’s en kansen.Â
- Je incassotraject uitbesteden aan een gespecialiseerde partij, als dat nodig is.
Wat zijn de voordelen van het koppelen van je boekhoudpakket aan je debiteurenbeheersoftware?
Als je gebruikmaakt van een gespecialiseerd boekhoudpakket, kun je dit eenvoudig koppelen aan je debiteurenbeheersoftware. Dit heeft verschillende voordelen, zoals:
– Je bespaart tijd en voorkomt fouten, doordat je gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen
– Je hebt altijd een actueel overzicht van je financiële situatie, doordat je betalingen direct worden verwerkt in je boekhouding
– Je verbetert je cashflow en liquiditeit, doordat je sneller en vaker betaald krijgt
– Je verhoogt je klanttevredenheid, doordat je professioneel en persoonlijk communiceert met je debiteuren
– Je verlaagt je kosten, doordat je minder handmatig werk hoeft te doen en minder gebruik hoeft te maken van dure incassodiensten
Hoe kies je de juiste debiteurenbeheersoftware voor jouw bedrijf?
Er zijn verschillende aanbieders van debiteurenbeheersoftware op de markt. Hoe kies je de beste oplossing voor jouw bedrijf? Hier zijn een paar tips:Â
– Kijk naar de functionaliteiten die de software biedt en vergelijk ze met jouw wensen en behoeftenÂ
– Kijk naar de prijs en het verdienmodel van de software en bereken wat het jou oplevertÂ
– Kijk naar de koppelmogelijkheden met jouw boekhoudpakket en andere systemen die je gebruiktÂ
– Kijk naar de gebruiksvriendelijkheid en het design van de software Â
– Kijk naar de klantenservice en de ondersteuning die de software biedt en lees reviews van andere gebruikersÂ
Conclusie
Het koppelen van je boekhoudpakket aan je debiteurenbeheersoftware is een slimme zet voor elk bedrijf dat zich richt op het optimaliseren van haar financiële processen. Door de gegevens tussen deze twee systemen te synchroniseren, bespaar je tijd, verbeter je de cashflow, verhoog je de klanttevredenheid en verlaag je de kosten. Bovendien krijg je beter inzicht in je openstaande posten, waardoor je snel actie kunt ondernemen om achterstallige betalingen te innen. Â
Als je op zoek bent naar een betrouwbare debiteurenbeheersoftware die je kunt koppelen aan je boekhoudpakket, dan is CreditDevice een goede keuze. Met CreditDevice kun je op een eenvoudige manier je debiteurenbeheer automatiseren en optimaliseren, zodat je meer grip krijgt op je financiële situatie. Wil je meer weten over CreditDevice en wat deze software voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan een kijkje op onze website en vraag een vrijblijvende demo aan. Onze experts helpen je graag verder!Â
Kredietverzekering beheren met software
Ten slotte is het belangrijk om goede software te hebben om je kredietverzekering te beheren. PolisManager is een tool die bedrijven helpt bij het beheren van hun kredietverzekeringen en het voorkomen van fouten bij het werken van deze verzekeringen. De PolisManager biedt gemak, snelheid en efficiency en is dus kostenbesparend. Het bevat een overzichtelijke managementrapportage en voert met één druk op de knop acties uit. Â
In conclusie, tijdens economisch onzekere tijden, zoals een recessie, kan een kredietverzekering bedrijven helpen om hun cashflow te behouden, hun risico van wanbetaling te verminderen en hun mogelijkheden voor groei en financiering te vergroten. Het is echter belangrijk voor bedrijven om zorgvuldig te overwegen welke verzekeringsopties beschikbaar zijn en welke praktijken zij moeten implementeren om hun kredietbeheer te verbeteren.
