Every day that an invoice remains outstanding for too long costs money. Sometimes hundreds to thousands of euros per month, Olav de Lange knows. How do you gain insight? And how do you solve this neatly and properly?
Klanten die hun rekeningen niet betalen. Vervelend, als ondernemer hou je je liever met andere zaken bezig. Maar facturen die te laat worden betaald, kosten veel geld. Daarbij gaat het om incassokosten en kosten voor rechtszaken. Volgens de Raad voor de rechtspraak worden jaarlijks meer dan een miljoen rechtszaken gevoerd over openstaande rekeningen.
Paying unnecessary interest
Here's how to calculate what a claim costs
Wat kosten vorderingen jou als ondernemer? Dat begint met het berekenen van je zogenoemde Days Sales Outstanding. De DSO is het gemiddeld aantal dagen dat een factuur open staat. Deel het openstaande bedrag door je omzet, en vermenigvuldig dat met 365. Stel: er staat 425 duizend euro open en je omzet is 4 miljoen. Dan is je DSO 39 dagen.
Openstaand bedrag
———————— x 365 = DSO
Omzet
“Blijven facturen lang onbetaald en doe je er alles aan om het te incasseren en wil je dit verbeteren, dan is het zinvol om je debiteurenbeheer aan te scherpen.”
Openstaand bedrag
———————— x 365 = DSO
Omzet
“Blijven facturen lang onbetaald en doe je er alles aan om het te incasseren en wil je dit verbeteren, dan is het zinvol om je debiteurenbeheer aan te scherpen.”
Stop losing money
Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je meteen een rem op je verlies zet. “De eerste stap is inzicht krijgen”, legt De Lange uit. “Het is heel verhelderend om te zien hoeveel winst je kunt behalen door je cashflow te verbeteren.” Dat deed hij onlangs voor een onderneming met een jaaromzet van twee miljoen. “Er stond 400 duizend euro open, dat betekent een DSO van 72 dagen. Deze ondernemer leende bij bank tegen een rente van 6 procent. Het voorfinancieren kostte zijn bedrijf jaarlijks 24 duizend euro, dat is 333 euro per dag aan rente.”
Payback within 6 months
Door de inzet van Creditmanagementsoftware van CreditDevice daalde de DSO met 20 procent. Daardoor is de onderneming jaarlijks 4.800 euro minder kwijt aan rente. De DSO-verlaging van 20 procent betekent op een bedrag van 400 duizend euro een cashflowverbetering van 80 duizend euro.
De investering in Creditmanagement software van CreditDevice is gemiddeld al in zes maanden terugverdiend. “Elke dag dat een factuur open staat, kost geld. Dus elke dag korter is winst. Dat begint met samen te bekijken hoe we de cashflow kunnen verbeteren.”
Wil jij ook niet langer geld verliezen?
Nee nu contact met ons op!
