Een praktijkgerichte training voor iedereen die telefonisch met debiteuren in gesprek gaat. Je leert assertief en effectief te communiceren, weerstand om te buigen naar een oplossing en gesprekken af te sluiten met een concrete betaalafspraak.
Voor deze training werken we samen met Marc, die al 20 jaar actief is in credit management en al net zo lang trainingen geeft. Zijn brede ervaring in debiteurenbeheer en klantcommunicatie vertaalt hij naar concrete technieken voor telefonisch incasseren, betalingsafspraken en lastige gesprekken.
Wat je kunt verwachten
Telefonisch incasseren vraagt om meer dan alleen vragen wanneer een factuur betaald wordt. In deze training leer je hoe je als credit controller doelgericht, assertief en professioneel het gesprek voert met debiteuren, ook wanneer het gesprek moeizaam verloopt.
Je ontdekt het verschil tussen wanbetalers, rekkers en klagers, en hoe je daar met de juiste vraagtechniek op inspeelt. Aan de hand van praktische gesprekstechnieken leer je hoe je een gesprek opbouwt: van voorbereiding en introductie tot het middengedeelte en een heldere afsluiting met een concrete betaalafspraak (bedrag, datum en actiehouder).
Daarnaast staat assertiviteit centraal: waarom een assertieve aanpak meer oplevert dan een agressieve of subassertieve houding, en hoe je dit toepast in lastige of conflictueuze situaties. Door middel van rollenspellen, opdrachten en directe feedback van je toehoorders oefen je de technieken meteen in de praktijk, zodat je ze direct kunt toepassen in je eigen incassogesprekken.
Na deze training beschik je over een concrete gesprekstechniek, weet je hoe je weerstand herkent en ombuigt, en ga je met meer zelfvertrouwen en resultaat het telefoongesprek met debiteuren in.
Wat we behandelen
Programma
1.
Introductie & doelstelling
Kennismaking, verwachtingen en waarom debiteurenbeheer belangrijk is. We bespreken het verschil tussen reactief en proactief handelen en de verschillende soorten debiteuren: wanbetalers, rekkers en klagers.
2.
Gesprekstechniek
De basis van een helder en doelgericht incassogesprek. Je leert hoe je miscommunicatie voorkomt, controlevragen stelt en de rode draad in het gesprek bewaakt.
3.
Vraagstellingstechniek
Negen soorten vragen om het gesprek te sturen: open, gesloten, doorvragen, reflectief, confronterend, oplossingsgericht, keuze-, commitment- en samenvattende vragen. Direct toegepast in praktijkopdrachten.
4.
Opbouw van een incassogesprek
Van voorbereiding tot afsluiting: hoe bouw je een gesprek logisch op, van introductie tot een concrete betaalafspraak en follow-up.
5.
Rollenspel
De geleerde gesprekstechnieken direct in de praktijk brengen, met feedback van medecursisten op wat goed gaat en wat beter kan.
6.
Assertiviteit
Het verschil tussen agressief, assertief en subassertief gedrag. Je ontdekt via een zelftest hoe assertief jij bent en wat een assertieve aanpak oplevert bij incasso.
7.
Rollenspel
Opnieuw oefenen met de technieken, deze keer gericht op assertieve reacties in lastige situaties.
8.
Conflicthantering
De elementen van een conflict ontrafelen: mensen, achtergrond, feiten en strategie, en leren welke aanpak in welke situatie het beste werkt.
Antwoord op al jouw vragen
Waar is de training?
We organiseren trainingen op onze eigen locatie bij ons op kantoor(Noordwijk)/Fletcher Nieuwegein, of bij jou op kantoor. Je kunt hier zelf voor kiezen in het aanmeldformulier.
Hoeveel mensen zijn er bij de training?
Minimaal 4, maximaal 8 bij bedrijfstrainingen en geen minimum bij onze locatie. We houden groepen bewust klein voor persoonlijke aandacht.
Wat kost de training?
De training kost €460,00 per persoon (inclusief lunch), of €1800,00 voor een bedrijfstraining.
Wat is het niveau van de training?
De niveau’s verschillen tussen 1 jaar ervaring, 1-5 jaar ervaring of 5+ jaar ervaring. We vragen dit op in het formulier, zodat de groepen niet te veel verschillen. De trainer houdt rekening met het niveau dat je hebt opgegeven.