Facturatie is het proces waarbij een leverancier een formele betalingsverzoek, de factuur, uitreikt aan een klant. Een factuur bevat gegevens over wat geleverd is, de prijs, btw, betaaltermijn en andere voorwaarden. Het is zowel een juridisch document als een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Voor bedrijven is het een essentieel middel om omzet te realiseren en cashflow op gang te houden.
Maar het gaat niet alleen om verzenden. Een foutieve factuur leidt tot vertragingen, discussies en zelfs wanbetaling. Een goede facturatie draagt dus bij aan klanttevredenheid én financiële stabiliteit.
Bij CreditDevice ondersteunen we organisaties bij het optimaliseren van hun facturatieproces. Met onze slimme software verstuurt u niet alleen snel en foutloos facturen, maar beschikt u ook over realtime inzicht in openstaande posten. Zo weet u altijd precies welke klanten al betaald hebben en welke niet. Geen onoverzichtelijke Excel-bestanden of losse e-mails meer, maar grip op uw cashflow en ruimte om uw organisatie verder te laten groeien.
Van handmatig naar slimme facturatie
Wist je dat maar liefst 95% van de bedrijven nog steeds met Excel werkt voor hun facturatie? Of ze genereren hun facturen vanuit een ERP-systeem en gaan daarna handmatig aan de slag: controleren, mailen, soms zelfs printen. Klinkt herkenbaar? Dan weet je ook hoe foutgevoelig en tijdrovend dat proces kan zijn. Volgens het Institute of Finance & Management (IOFM) kost handmatige factuurverwerking gemiddeld €25,- per factuur. Tel daar een foutmarge van 3% per handmatige invoer bij op, en je snapt waarom de jaarlijkse kosten voor Nederlandse bedrijven kunnen oplopen tot wel 1,7 miljard euro. Denk aan verkeerde bedragen, dubbele boekingen of vergeten facturen, met alle frustraties van dien. Tijd voor een slimme oplossing dus.
Facturatieproces automatiseren
Automatisering van je facturatieproces levert direct winst op voor je cashflow. Facturen gaan er sneller uit, klanten kunnen met één klik betalen via bijvoorbeeld iDEAL of creditcard, en met automatische herinneringen blijven klanten beter op schema met hun betalingen. Door slimme koppelingen met tools zoals Rabo Smart Pay wordt betalen niet alleen makkelijker, maar ook klantvriendelijker.
Bedrijven die overstappen op geautomatiseerde facturatie zien hun DSO (de tijd die klanten nodig hebben om te betalen) met zo’n 10 tot 20% dalen. En dat is geen klein verschil, het betekent simpelweg dat je facturen sneller worden betaald.
Verbeter uw liquiditeit met slimme facturatie
Een gezonde liquiditeit is essentieel voor het succes van iedere organisatie. Toch vormt een traag en foutgevoelig facturatieproces vaak een belemmering. Wanneer facturen te laat worden verstuurd of betalingen uitblijven, komt de financiële ruimte onder druk te staan. Dit beperkt niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook de mogelijkheden om te investeren in groei.
Met geautomatiseerde facturatie doorbreekt u deze vicieuze cirkel. Facturen worden sneller verzonden, klanten betalen eenvoudig via digitale betaallinks zoals iDEAL of creditcard, en automatische herinneringen zorgen voor tijdige betalingen. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die overstappen op digitale facturatie hun DSO (Days Sales Outstanding) gemiddeld met 10 tot 20% verlagen, waardoor facturen structureel sneller worden voldaan.
Het resultaat? Meer grip op uw liquiditeit, minder afhankelijkheid van externe financiering en meer ruimte om te investeren in groei of onverwachte kosten op te vangen.
Verbeter uw liquiditeit met een online facturatieportal
Een online facturatieportaal biedt organisaties directe voordelen op het gebied van snelheid, overzicht en betaalgedrag. Door klanten via een beveiligd portaal toegang te geven tot hun facturen, betaalstatus en betaalmogelijkheden, wordt het gehele facturatieproces transparanter en efficiënter.
Klanten kunnen eenvoudig facturen bekijken, downloaden en direct betalen via geïntegreerde betaallinks zoals iDEAL of creditcard. Dit verlaagt de drempel om te betalen en verkort de betalingstermijn aanzienlijk. Bovendien leidt het portaal tot minder vragen aan de klantenservice en vermindert het fouten die ontstaan door handmatige verwerking.
In combinatie met automatische herinneringen en realtime inzicht in openstaande posten helpt het online portaal organisaties hun DSO verder te verlagen en de cashflow te optimaliseren. Het resultaat is sneller betaald krijgen, verbeterde liquiditeit en meer financiële ruimte om te ondernemen en te groeien.
Grip op grote volumes: zo houdt u overzicht met data
Organisaties die dagelijks grote hoeveelheden facturen verwerken, weten hoe snel het overzicht kan verdwijnen. Losse bestanden, handmatige controles en verschillende systemen zorgen al snel voor vertraging, fouten en frustratie. Hoe groter het volume, hoe belangrijker het is om te sturen op data.
Met slimme facturatiesoftware centraliseert u alle factuurdata op één plek. U ziet in één oogopslag hoeveel facturen er openstaan, welke klanten structureel te laat betalen en waar knelpunten ontstaan in het proces. Door automatische workflows, realtime dashboards en slimme rapportages houdt u ook bij hoge factuurvolumes de controle.
Het resultaat? Minder fouten, snellere opvolging en een beter geïnformeerde financiële aansturing. Zo wordt factureren niet alleen efficiënter, maar ook strategischer.
Conclusie: Meer rust, meer rendement door slimme facturatie
Slimme facturatie is geen luxe, maar een noodzaak voor moderne organisaties. Door afscheid te nemen van handmatige processen en te kiezen voor geautomatiseerde facturatie met een online portal, verbeteren bedrijven hun liquiditeit, verlagen ze hun foutmarges en houden ze het overzicht — zelfs bij hoge volumes. Het resultaat? Minder stress, meer financiële grip en meer ruimte om te groeien. Kortom: investeren in een efficiënt facturatieproces betaalt zich dubbel en dwars terug.
