Maar hoe beheer je je kredietverzekeringspolis op een efficiënte en effectieve manier? Hoe houd je overzicht over je klanten, je limieten, je dekking en je schades? Hoe zorg je ervoor dat je altijd up-to-date bent over de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag van je klanten?
Als je dit allemaal handmatig moet doen, zonder software, dan kan dat een hele uitdaging zijn. Je moet dan veel tijd en moeite besteden aan administratieve taken, zoals het verzamelen, verwerken en analyseren van data, het opstellen en versturen van rapportages, het aanvragen en controleren van limieten, het melden en afhandelen van schades, enzovoort.
Bovendien loop je het risico dat je fouten maakt, dat je informatie mist of dat je informatie verouderd is. Dit kan leiden tot verkeerde beslissingen, onnodige risico’s of gemiste kansen. Je kunt dan niet optimaal profiteren van de voordelen van je kredietverzekering.
Software om je kredietverzekeringspolis te beheren
Daarom is het beter om software te gebruiken voor het beheren van je kredietverzekeringspolis. Met software kun je namelijk:
- Eenvoudig en snel toegang krijgen tot alle relevante informatie over je klanten, je limieten, je dekking en je schades. Je kunt deze informatie ook makkelijk filteren, sorteren en exporteren naar verschillende formaten.
- Realtime inzicht krijgen in de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag van je klanten. Je kunt ook alerts ontvangen als er veranderingen optreden die invloed hebben op je risico’s of kansen.
- Automatisch en nauwkeurig rapporteren aan je kredietverzekeraar. Je kunt ook eenvoudig limieten aanvragen, wijzigen, annuleren of schades melden.
- Tijd en geld besparen door administratieve taken te verminderen of te elimineren. Je kunt ook efficiënter samenwerken met je collega’s, je klanten en je kredietverzekeraar.
- Betere beslissingen nemen op basis van betrouwbare en actuele data. Je kunt ook proactief handelen om risico’s te verminderen of kansen te benutten.
- Kortom, met software kun je het beheer van je kredietverzekeringspolis naar een hoger niveau tillen. Je kunt dan meer halen uit je kredietverzekering en meer succes behalen met je bedrijf.
PolisManager
Omdat wij ons realiseren dat het beheren van je kredietverzekeringspolis een uitdaging kan zijn hebben we de PolisManager ontwikkeld. Polismanager is een cloud-based oplossing voor het beheer van kredietverzekeringen, ontwikkeld door CreditDevice in samenwerking met Atradius, Coface en Allianz Trade. Met Polismanager heb je een directe link met de database van je kredietverzekeraar en heb je een compleet en realtime overzicht van je klantverzekeringen en zie je in één oogopslag op welke klanten je risico loopt en hoe groot dat risico is.
Beheer kredietverzekeringspolis automatiseren en optimaliseren
Polismanager automatiseert en optimaliseert het beheer van kredietverzekeringen. De software biedt een gedetailleerd inzicht in de kredietverzekeringscapaciteit, bereidt de omzetdeclaratie voor en notificeert je wanneer je een incasso of claim moet indienen, zodat je dit binnen de gestelde termijn doet. Daardoor is je administratie direct op orde en ben je altijd verzekerd van voldoende dekking.
Tijd besparen
Polismanager bespaart je veel tijd en moeite door administratieve taken te verminderen of te elimineren. Je kunt ook eenvoudig limieten aanvragen, wijzigen, annuleren of schades melden. Polismanager brengt je ook proactief op de hoogte van standaardrisico’s en veranderingen die invloed hebben op je risico’s of kansen.
Benieuwd of de PolisManager geschikt is voor jouw situatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend advies. Wij helpen je graag om de beste oplossing te vinden voor jouw kredietverzekeringsbeheer.
