‘Waarom wist ik dit niet eerder?’ Dat is wat Sian Houwaart vaak hoort als hij ondernemers vertelt over de PolisManager. “Veel ondernemers met een kredietverzekering weten dat ze een probleem hebben als ze niet aan de strikte voorwaarden voldoen”, weet de Salesmanager bij CreditDevice. “Maar vaak weten ze niet dat er een oplossing is.”
Het is de zorg van menig ondernemer met een kredietverzekering: de strikte voorwaarden.
Een polis handmatig beheren vraagt tijd en aandacht. Zo moet de status van facturen continu worden bewaakt. Als facturen te lang open staan, moet dat bij de verzekeraar worden gemeld.
Niet uitgekeerde claims
Bij een bedrijf met veel klanten en veel facturen, schiet tijdig melden er in de hectiek van de dag wel eens bij in. Terwijl de gevolgen groot zijn: voldoet een claim niet aan de voorwaarden, dan keert de verzekeraar niet uit. Maar liefst dertig procent van alle afgewezen claims is gevolg van een te laat ingevoerd incassodossier.
Veel ondernemers weten niet dat een kredietverzekeringspolis beheren automatisch kan. De PolisManager van CreditDevice is de eerste en enige softwaretool in zijn soort die kredietverzekerden helpt aan hun verplichtingen te voldoen. “Zo krijg je een seintje bij een achterstallige factuur of een overschrijding van een limiet”, zegt Houwaart.
Gegarandeerd up-to-date
Met de PolisManager is de status van kredietlimieten gegarandeerd up-to-date. “Informatie wordt namelijk automatisch met de verzekeraar uitgewisseld.” De software geeft dagelijks of zelfs meerdere keren per dag updates. “Zo beschik je altijd over de laatste stand van zaken om bijvoorbeeld te voorkomen dat je levert, terwijl de verzekeraar de limiet heeft ingetrokken.”
De PolisManager analyseer ook automatisch welke kredietlimiet het beste bij een klant past. En wat de beste dekking is tegen de laagste prijs. “Daarmee zijn onnodige kredietlimietkosten verleden tijd.”
De software maakt handwerk overbodig. Dat minimaliseert niet alleen de kans op fouten, het scheelt ondernemers ook veel tijd. “Overzichten zijn gemakkelijk op te vragen en je hoeft nooit meer te zoeken welke taak op welk moment moet gebeuren.”
Aanbevolen door verzekeraars en brokers
De PolisManager kan ook rekenen op de steun van verzekeraars en brokers. Verzekeraars hebben namelijk een zogenoemde zorgplicht. In artikel 1 van de Gedragscode verzekeraars staat: ‘Wij communiceren helder en open met onze klanten.’
Omdat de PolisManager het voor ondernemers veel makkelijker maakt om aan de voorwaarden van een kredietverzekering te voldoen, bevelen verzekeraars en brokers de PolisManager aan.
Neem voor meer informatie over de PolisManager contact met ons op.
