Credit Management Software
Hauptakte
Fällt es Ihnen oft schwer, bei Kunden mit mehreren Debitorennummern den Überblick über Ihre Zahlungsübersicht zu behalten? Oder mit Kunden innerhalb einer Gruppenstruktur? Mit der Hauptakte haben Sie jederzeit Einblick in das Zahlungsverhalten aller Ihrer Debitoren.
Warum die Hauptakte?
Alle verknüpften Debitoren an einem zentralen Ort
Es gibt viele verschiedene Gründe, warum ein Debitor häufiger in Ihrer Verwaltung auftaucht. Wenn Sie diese Debitoren in einer Datei miteinander verknüpfen, verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und können Mahnungen an diese im Verbund versenden. Sie können einen Workflow beispielsweise einer Hauptakte zuweisen, in dem mehrere Debitoren verknüpft sind. Wenn Sie beispielsweise Debitoren zentral per Telefon oder schriftlich mahnen möchten, sehen Sie sofort die Rechnungen der anderen Mandanten. Das erspart Ihnen viel Zeit und auch Ärger.
Es gibt viele verschiedene Gründe, warum ein Debitor häufiger in Ihrer Verwaltung auftaucht. Indem Sie diese Debitoren in einer Datei miteinander verknüpfen, schaffen Sie sich einen besseren Überblick und können Mahnungen an diese im Verbund versenden. Beispielsweise können Sie einen Workflow mit einer Zentralakte verknüpfen, in dem mehrere Debitoren untergebracht sind. Wenn Sie beispielsweise Debitoren zentral per Telefon oder schriftlich mahnen möchten, sehen Sie sofort die Rechnungen der anderen Mandanten. Das erspart dem Kunden viel Zeit und auch Ärger.
Verbessern Sie Ihr Risikomanagement mit der Hauptakte
Aus unserer Sicht sollte der Schwerpunkt des Kreditmanagements auf dem Risikomanagement liegen. Risiken erkennen Sie unter anderem an der Höhe der Rechnungen und dem Zahlungsverhalten des Debitors. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, den Überblick über das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden zu behalten. Insbesondere bei Kunden mit mehreren Debitorennummern oder bei Kunden innerhalb einer Konzernstruktur. Die Hauptakte bietet gruppierte Informationen über den gesamten ausstehenden Betrag oder den überfälligen Betrag. Dieses Modul hilft Ihnen, Einblick und Überblick zu gewinnen sowie die Effizienz zu verbessern. Mehr noch: Es erleichtert das Risikomanagement.
Mehr über unsere Credit Management Software
Alle Vorteile der Hauptakte auf einen Blick
- Immer Überblick über den gesamten ausstehenden Saldo
- Klare und effiziente Debitorenverwaltung auf Gruppenebene
- Zeitersparnis durch gruppierte Mahnungen
- Stärkerer Fokus auf das Risikomanagement
- Führen Sie Debitoren anhand der Handelsregisternummern zusammen
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