Credit Management Software
E-Mail-Integration
Verknüpfen Sie Ihre E-Mails, verbessern Sie Ihre Prozesse und lassen Sie unseren Roboter Ihre E-Mails verarbeiten, damit Sie das tun können, was Sie am besten können!
E-Mail-Integration
Verknüpfen Sie Ihre E-Mails
Wie viele E-Mails erreichen Ihre Debitorenbuchhaltung täglich? Hunderte? Tausende? Bei jeder eingehenden E-Mail handelt es sich um Daten. Um die Effizienz Ihrer Abteilung zu optimieren, können Sie Ihre E-Mail-Postfächer und die Ihrer Kollegen in unsere Software integrieren.
E-Mails senden und beantworten
Um sicherzustellen, dass Sie während der Arbeit in CreditDevice nie zu Ihrem E-Mail-Postfach wechseln müssen, können Sie unsere Software auch als Outlook (oder ein gleichwertiges Produkt) verwenden. Auf diese Weise können Sie E-Mails direkt aus der Software heraus formatieren und an Ihre Debitoren versenden.
Synchronisieren Sie mehrere E-Mail-Postfächer
Fügen Sie der Software mehrere E-Mail-Postfächer hinzu, sodass alle Ihre E-Mails sofort in der Anwendung sichtbar sind. Unabhängig davon, ob Sie Outlook, Gmail oder einen anderen E-Mail-Anbieter haben, können Sie Ihren Posteingang und alle anderen relevanten Ordner problemlos verknüpfen. Entscheiden Sie selbst, wer welchen Posteingang oder Ordner sehen kann.
Verknüpfen Sie E-Mails mit Debitorenakten
Nach der Verknüpfung Ihres E-Mail-Accounts können Sie E-Mails integrieren, indem Sie diese mit der richtigen Debitorenakte verknüpfen. Sie können sich auch dafür entscheiden, dass die Software den richtigen Debitor erkennt und die E-Mail automatisch in die Debitorenakte einfügt.
Künstliche Intelligenz
Sparen Sie Zeit mit unserem intelligenten Roboter
Unser intelligenter Roboter lernt aus allen eingehenden E-Mails und sorgt dafür, dass diese Daten strukturiert und automatisch in die Credit Management Software eingegeben werden. Auf diese Weise werden die richtigen Informationen verknüpft und die E-Mails stehen zum Versand bereit.
Ihre Vorteile
Kein Wechseln mehr zwischen Anwendungen
Einer der Hauptvorteile des E-Mail-Integrationsmoduls besteht darin, dass Sie nicht mehr mit verschiedenen Anwendungen arbeiten müssen. Durch die Verknüpfung Ihres E-Mail-Postfachs sind alle eingehenden E-Mails sofort in der Software sichtbar, ohne dass Sie E-Mails kopieren und einfügen müssen. Sie können auch ganz einfach neue E-Mails senden oder beantworten, ohne wechseln zu müssen.
Ein neuer Teamkollege
Betrachten Sie das E-Mail-Integrationsmodul als Ihren neuen Kollegen. Der Roboter kann Ihnen verschiedene Aktionen abnehmen. Er erstellt beispielsweise Rechnungskopien, sodass Sie diese nur noch freigeben müssen. Ihr neuer Teamkollege lernt schnell und übernimmt schließlich immer mehr Aktionen von Ihnen.
E-Mails automatisch kategorisieren
Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-Postfach mit der Credit Management Software und lassen Sie den Roboter alle eingehenden E-Mails anhand der durchzuführenden Aktionen kategorisieren. Dies sorgt für eine schnellere Bearbeitung. Sie können dem Roboter auch beibringen, bestimmte E-Mails zur Bearbeitung durch die richtigen Personen in Ihrem Unternehmen weiterzuleiten.
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Fügen Sie das E-Mail-Integrationsmodul zu Ihrer Umgebung hinzu
Volle Konzentration auf das Wesentliche
Gute Kommunikation ist und bleibt ein unverzichtbarer Bestandteil des Kreditmanagements. Wir werden regelmäßig gefragt, ob der Einsatz des E-Mail-Integrationsmoduls nicht zu Lasten der Kundenfreundlichkeit geht. Das Gegenteil ist richtig. Das Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse zu automatisieren und zu beschleunigen, während Sie stets einen guten Kontakt zum Kunden pflegen.
Gemeinsam mit Ihrem Team legen Sie fest, welche Aktionen automatisch eingerichtet werden und welche Aktionen persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Standardaktionen wie das Versenden einer Rechnungskopie, das Beantworten unkomplizierter E-Mails und das Durchsuchen Ihres E-Mail-Postfachs werden vollständig vom E-Mail-Integrationsmodul übernommen.
Immer bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Roboter
Immer bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Roboter
Wie mit jedem anderen neuen Kollegen muss man sich auch mit dem Roboter erst vertraut machen. Es braucht Zeit. Der Roboter lernt Ihre Prozesse und Daten immer besser kennen und kann Ihnen nach und nach immer mehr Arbeit abnehmen. Zu Beginn bereitet der Roboter noch alle Aktionen für Sie zur Kontrolle vor. Langfristig können Sie ihm Standardhandlungen voll und ganz anvertrauen.
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