Ein wichtiger Bestandteil des Kreditmanagements ist die Kommunikation mit Debitoren. Eine gute Kommunikation kann den Unterschied zwischen einer pünktlichen Zahlung und einer langwierigen Eintreibung ausmachen. Aber wie kommunizieren Sie mit Ihren Schuldnern auf einfache und effektive Weise? Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft klar und freundlich ankommt, ohne Sie viel Zeit und Mühe zu kosten?
Eine mögliche Lösung ist die E-Mail-Integration in der Credit Management Software. Die E-Mail-Integration ist eine Funktion, die Ihre E-Mail (Outlook, Gmail usw.) mit Ihrer Kreditverwaltungssoftware verbindet und Ihnen mehrere Vorteile bietet. In diesem Blog besprechen wir vier Vorteile der E-Mail-Integration in Kreditverwaltungssoftware.
Vorteil 1: Sie müssen nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln
Einer der Vorteile der Mail-Integration ist, dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen, um mit Ihren Debitoren zu kommunizieren. Sie können E-Mails an Ihre Debitor direkt aus Ihrer Credit Management Software und versenden, ohne Ihr E-Mail-Programm öffnen zu müssen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
Vorteil 2: Sie können E-Mails einfach mit der richtigen Debitorenakte verknüpfen
Ein weiterer Vorteil der Mail-Integration ist, dass Sie e-Mails einfach mit der richtigen Debitorenakte in Ihrer Credit Management Software verknüpft werden können. Auf diese Weise haben Sie immer einen vollständigen Überblick über die Kommunikationshistorie mit jedem Debitor und können den Status und die Maßnahmen schnell nachverfolgen. Dies verbessert die Qualität und Konsistenz Ihres Debitorenmanagements.
Vorteil 3: Sie können maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz nutzen
Ein dritter Vorteil der E-Mail-Integration besteht darin, dass Sie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz nutzen können, um Ihre Kommunikation mit Ihren Debitoren zu verbessern und zu automatisieren. Diese Arbeitsweise befindet sich teilweise noch in der Entwicklung, kommt aber immer näher. So können wir beispielsweise anhand des Inhalts von E-Mails erkennen, ob der Debitor zum Beispiel eine Rechnungskopie erhalten möchte. Wenn dies der Fall ist, wird eine E-Mail für Sie vorbereitet. Letztendlich können diese E-Mails automatisch an den Debitor verschickt werden.
Der Vorteil der Mail-Integration
Die E-Mail-Integration in Kreditmanagement-Software ist eine praktische Funktion, die Ihnen hilft, einfach und effektiv mit Ihren Debitoren zu kommunizieren. Sie bietet Ihnen mehrere Vorteile, z. B. Zeitersparnis, Übersicht, Optimierung und Innovation. Mit der Mail-Integration können Sie also nicht nur schneller, sondern auch intelligenter und kundenfreundlicher kassieren.
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