Debiteurenbeheer software voor het MKB: sneller betaald, relatie behouden
Automatiseer het tijdrovende herinneringsproces zónder de gunfactor bij je klanten te verliezen. Geschikt voor ondernemers die tijd willen winnen én complete credit management teams.
Herkenbaar?
Waarom handmatig debiteurenbeheer zoveel energie vreet
Facturen die blijven liggen zijn frustrerend, maar erachteraan zitten kost vaak nóg meer energie. Veel bedrijven lopen tegen dezelfde drie knelpunten aan:
Tijdverlies door handmatig nabellen en mailen: urenlang bankafschriften nalopen, herinneringen overtikken en notities bijhouden in losse Excel-bestanden.
De angst voor scheve gezichten: een vaste klant boos maken met een botte herinnering wil niemand. Het resultaat? Er wordt te lang gewacht met opvolgen.
Geen eenduidig overzicht: bij meerdere collega’s of een credit management team weet niemand precies wie wanneer waarover gebeld heeft.
Cashflow trend
Laatste 8 weken
Functionaliteiten
Slim debiteurenbeheer dat vóór je werkt, niet tegen je
CreditDevice haalt de rompslomp uit factuuropvolging. Je automatiseert het proces strak, maar houdt de toon altijd vriendelijk en professioneel.
1. Klantvriendelijke workflows (geen incasso-toon)
Verstuur geautomatiseerde herinneringen via e-mail of sms op basis van het profiel van je klant. Goede betalers benader je met een vriendelijke, servicegerichte noot; structurele laatkomers volg je strakker op. Zo blijft de commerciële relatie intact én komt het geld binnen.
2. Maximale tijdwinst
Stop met het handmatig controleren van betaaldata. Het systeem signaleert automatisch welke facturen de vervaldatum naderen of overschrijden en zet acties klaar. Jij of je team hoeven alleen nog in te grijpen bij uitzonderingen.
3. Eén centrale waarheid voor het hele team
Werk je met een creditmanager of een binnendienst? CreditDevice legt alle communicatie, betalingsafspraken en logboeken per debiteur centraal vast. Iedereen ziet direct de status, zonder overleg via mail of losse notities.
Gratis demo
Zelf zien hoeveel tijd je bespaart?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe CreditDevice jouw factuuropvolging automatiseert, zonder de klantrelatie te schaden.
Voor wie
Gebouwd voor het MKB: van ondernemer tot credit team
Elke organisatie beheert debiteuren op een ander niveau. CreditDevice schaalt naadloos mee.
Ondernemer / Financial
Jouw uitdaging: weinig tijd, debiteurenbeheer schiet erbij in.
De oplossing: volledige automatisering van herinneringen; nul omkijken naar standaard facturen.
Credit Manager
Jouw uitdaging: te veel handmatig uitzoekwerk en versnipperde data.
De oplossing: geavanceerde dashboards, risicosegmentatie en geautomatiseerde workflows per klantgroep.
Credit Management Team
Jouw uitdaging: onduidelijke taakverdeling en dubbel werk.
De oplossing: gedeelde werklijsten, rollen & rechten, gespreksnotities en automatische taaktoewijzing.
Zo werkt het
In 3 stappen naar rust en snellere betalingen
1. Inzicht in je openstaande posten
Koppel je administratie en zie direct waar de knelpunten en risico’s zitten.
2. Klantvriendelijke opvolging instellen
Kies kant-en-klare templates of pas de communicatiestijl aan naar de toon van jouw bedrijf.
3. Automatisch opvolgen
Het systeem monitort de betaaltermijnen en verstuurt tijdig de juiste notificaties.
Koppelingen
Naadloze integratie met Exact, AFAS en jouw eigen systemen
Dubbel werk is de grootste vijand van efficiënt debiteurenbeheer. Daarom praat CreditDevice direct met jouw bestaande boekhoud- of ERP-systeem. Zodra een factuur wordt aangemaakt of afgeletterd in je boekhouding, is je dashboard in CreditDevice realtime up-to-date. Geen handmatige import, geen vertragingen.
Debiteurenbeheer voor Exact
Directe en naadloze synchronisatie met Exact (Online). Je openstaande posten en betaalstatussen zijn altijd realtime in beeld, zodat je nooit een klant herinnert die al betaald heeft.
Debiteurenbeheer voor AFAS
Een feilloze wisselwerking tussen je AFAS ERP en onze slimme opvolgingsworkflows.
Custom integraties & API
Werk je met een branche-specifiek of eigen maatwerksysteem? Geen probleem. Via onze flexibele API en maatwerkoplossingen koppelen we CreditDevice moeiteloos aan vrijwel elk platform.
FAQ
Veelgestelde vragen
Automatiseren betekent bij ons niet robotiseren. Je bepaalt zelf de timing, toon en tone-of-voice van elke melding. Door proactief en servicegericht te herinneren vóórdat een factuur ver over datum gaat, voorkom je ongemakkelijke telefoontjes en ervaren klanten het juist als prettige service.
Bedrijven die overstappen van handmatige opvolging (via Excel of de boekhouding) naar geautomatiseerde workflows besparen gemiddeld 60% tot 80% van de tijd die ze wekelijks kwijt zijn aan nabellen en e-mailen.
Juist. Creditmanagers gebruiken CreditDevice om repetitief werk weg te strepen, zodat ze hun tijd kunnen besteden aan betwiste facturen, risicoanalyses en complexe dossiers.
Ja, CreditDevice integreert naadloos met bekende pakketten zoals Exact en AFAS. Hierdoor worden facturen, debiteurengegevens en betalingen automatisch gesynchroniseerd. Ook voor andere of maatwerk ERP-systemen bieden we oplossingen op maat via onze API, zodat je altijd met realtime data werkt.
Laten we samenwerken!
Investeer in de toekomst!
Vraag een offerte op maat aan en ontdek wat CreditDevice voor jouw creditmanagement kan betekenen.
Praat met onze experts
Heb je vragen over je debiteurenproces? Onze specialisten denken graag met je mee over de beste aanpak.
Zien is geloven!
Ontdek in een persoonlijke demo hoe CreditDevice werkt en hoeveel tijd je bespaart op je creditmanagement.
