Klachten module

Efficiënte afhandeling van klachten is cruciaal om de relatie met jouw klanten te behouden en te versterken.

Klacht aanmaken
Selecteer het juiste klachttype
Reeds gefactureerd
PO nummer mist op factuur
Adresgegevens onjuist
Product te laat geleverd

Gemakkelijk registeren

Directe registratie van elk dispuut in ons systeem zorgt voor snellere opvolging.

Toewijzing intern
Wijs het dispuut toe aan de juiste persoon
Behandelaar Noor van der Plas
Afdeling Administratie
Supervisor Robbert Geluk

Directe toewijzing

Disputen worden direct toegewezen aan de juiste medewerkers, zonder vertraging.

Escalatieladder

Om disputen tijdig op te lossen, kun je een escalatieladder naar wens instellen.
Escalatieladder
Zelf in te stellen per klachttype
+ 10 dgn Escalatie klacht intern
10 sept Tweede herinnering klacht
5 sept Eerste herinnering klacht
GEDETAILLEERDE DISPUUTAFHANDELING

Klachten sneller afhandelen

Ons klachtendossier maakt het mogelijk om complexe disputen snel en efficiënt op te lossen. Dit bevordert niet alleen snellere betalingen, maar minimaliseert ook mogelijke schade aan de klantrelatie. 


Het klachtendossier in onze creditmanagementsoftware biedt volledig inzicht in de status van elke dispuut. Met handige functionaliteiten zoals het versturen van e-mails, het toevoegen van bijlagen, en het maken van notities, wordt elke klacht systematisch en transparant verwerkt.

Klachten eenvoudig intern toewijzen

Wijs disputen gemakkelijk toe aan de juiste personen zodat klachten spoedig worden opgelost.

Pauzeer facturen

De workflow pauzeert facturen met de status dispuut automatisch.

app.creditdevice.nl/klachtendossier
Klachtendossier
Groesman B.V.
In behandeling
Klachtcategorie Product
Klachttype Te laat geleverd
Toewijzing intern
Behandelaar Jasper Verhaag
Afdeling Verkoop
Supervisor Noor van der Plas
Klachtomschrijving
Omschrijving kort Klacht over de levering
Notitie Neem contact op met de klant
Facturen
Opties Status klacht Factuurnotitie
Status Factuur Vervaldatum Saldo
In behandeling IFY06602 01-09-2024 € 43,56
In behandeling IFY06804 09-09-2024 € 78,41
In behandeling IFY07061 19-09-2024 € 197,40
Klachten blijven nooit onbehandeld dankzij de escalatieladder.
EFFICIËNTE DISPUUTAFHANDELING

Optimaliseer je klachtenafhandeling
binnen credit management

Een effectieve aanpak verkort en vereenvoudigt het oplossen van disputen. Je krijgt helderheid over de aard en verantwoordelijkheden omtrent elke klacht, en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct wordt behandeld.

Klachtendossier

Bij het aanmaken van een klacht in de software ontstaat automatisch een klachtendossier, dat het afhandelingsproces start.

Inzicht verzekerd

Je bent altijd op de hoogte van de status van de klachten.

Klantenbinding

Behoud klantrelaties door snelle interne klachtafhandeling. Automatiseer registratie en toewijzing aan medewerkers.

Escalatieladder
Niveau 2 actief
+ 5 dgn Escalatie klacht naar directie
+ 5 dgn Escalatie klacht intern
10 sept Tweede herinnering klacht
5 sept Eerste herinnering klacht
Pauzeer escalatie Terugzetten naar
GEDETAILLEERDE DISPUUTAFHANDELING

Escalatie-efficiëntie voor complexe disputen

De Escalatieladder vormt een essentieel aspect van het Klachtendossier. In het geval van complexe disputen waarbij diverse afdelingen betrokken zijn, kan het beheer en de controle ervan uitdagend zijn. De functionaliteit voor klachtescalatie vereenvoudigt dit proces aanzienlijk, door meerdere contactpersonen automatisch op de hoogte te stellen en het dispuut naar de juiste persoon door te verwijzen. Dit versnelt en vereenvoudigt het afhandelen van complexe klachten aanzienlijk.

CREDIT MANAGEMENT SOFTWARE

Meer weten over de klachtenmodule?

Vraag nu vrijblijvend een demo aan en ontdek alles wat onze software jouw bedrijf te bieden heeft.

Laten we samenwerken!

Investeer in de toekomst!

Vraag een offerte op maat aan en ontdek wat CreditDevice voor jouw creditmanagement kan betekenen.

Praat met onze experts

Heb je vragen over je debiteurenproces? Onze specialisten denken graag met je mee over de beste aanpak.

Zien is geloven!

Ontdek in een persoonlijke demo hoe CreditDevice werkt en hoeveel tijd je bespaart op je creditmanagement.

Waar kunnen we je mee helpen?

Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact op.

Aanvragen
Aanvragen NIEUW
  • Gegevens
  • Voorkeuren

Zoeken...

Waar kunnen we je mee helpen?

Veelgezochte termen:

Jimmy Barentz

Jimmy Kok | Barentz

“CreditDevice is de enige  met een goedwerkende PolisManager…

Zet de eerste stap!

Waar kunnen we je mee helpen?

Kredietinformatie aanvragen (Active)

Door mijn persoonlijke gegevens in te vullen, geef ik CreditDevice toestemming om deze te verzamelen, verwerken en op te slaan conform het Privacybeleid van CreditDevice

*Je kunt eenmalig een gratis kredietrapport aanvragen op een Nederlands bedrijf. Wij verstrekken geen gratis kredietrapporten op eigen ondernemingen, gelieerde bedrijven of bedrijven binnen dezelfde structuur (alleen op klanten/prospects).

 

Zet de eerste stap!

Waar kunnen we je mee helpen?

Demo Aanvraag (active)

Door mijn persoonlijke gegevens in te vullen, geef ik CreditDevice toestemming om deze te verzamelen, verwerken en op te slaan conform het Privacybeleid van CreditDevice

Nieuwsbrief bij blogs

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Zet de eerste stap!

Offerte aanvraag (Active)

Login

Kun je niet inloggen?

Bel ons op + 31 71 36 400 60. Dan zorgen wij ervoor dat je wel kunt inloggen.