Credit Management optimaliseren helpt afschrijvingen voorkomen en werkkapitaal verhogen. We gaan in dit blog in op de drie hoofdelementen van effectief Credit Management.
Credit checks automatiseren
Als je als ondernemer met een bedrijf zaken doet of gaat doen, dan wil je weten of dat bedrijf zijn rekeningen kan betalen. En hoe snel ze dat doen. Bij de Kamer van Koophandel vind je wel wat informatie over het reilen en zeilen van een bedrijf. Maar de informatie is niet compleet en actueel, waardoor het geen inzicht geeft in de actuele financiële stand van zaken.
Je wilt een 360 graden klantbeeld met antwoorden op vragen als:
– Hoe zien de financials eruit?
– Wat is het betaalgedrag van een bedrijf?
– Welke onderneming zit er achter een bedrijf?
– Hoe ziet de structuur eruit?
– Hoe lang bestaat een bedrijf?
– In welke branches is het actief?
Maar hoe weet je zeker dat je van een bedrijf alle info, uit alle verschillende systemen hebt?
Stap 1: Verkrijgen van een kredietrapport of creditcheck
Voor een compleet beeld ben je aangewezen op een kredietrapport of een credit check. Want met kredietinformatie of bedrijfsinformatie weet je pas écht met wie je zakendoet. Dat kan handmatig, maar automatiseren biedt grote voordelen. Het binnenhalen van informatie uit verschillende systemen gaat dan automatisch. Dat scheelt niet alleen veel tijd, je creëert ook meer inzicht.
Stap 2: debiteurenbeheer digitaliseren
Als er tien facturen openstaan, kun je die gemakkelijk nabellen. Zo lang dat het geval is, kun je vaak prima uit de voeten met je bestaande ERP-pakket. Dat is anders wanneer debiteurenbeheer complexer is, bijvoorbeeld bij honderden debiteuren of bij meerdere administraties.
De oplossing
Dan biedt het digitaliseren van het debiteurenbeheer grote voordelen. Software helpt om het proces te automatiseren en koppelt verschillende delen in het proces aan elkaar en brengt data uit verschillende systemen samen. Zo kun je meer doen in minder tijd. Alle data staat op één plek en herinneringen worden automatisch verstuurd. Het belangrijkste voordeel: je hebt je geld sneller binnen en daarmee gaat je zogenoemde Days Sales Outstanding (DSO) omlaag. Door de inzet van credit management software van CreditDevice daalt de DSO van een bedrijf gemiddeld met 30 procent.
Stap 3: een kredietverzekering
Voor veel bedrijven betekenen stap 1 en stap 2 voldoende voor een flinke verbetering. Het kan zijn dat facturen toch te laat of soms helemaal niet worden betaald. Het risico van onbetaalde facturen is af te dekken met een kredietverzekering. Kortweg: als een bedrijf jouw factuur niet betaalt, dekt de verzekeraar de schade.
Kredietverzekeraars hanteren daarvoor voorwaarden en die maken zo’n verzekering complex.
Dat kan een kredietverzekering voor jou als ondernemer bewerkelijk en tijdrovend maken. Zo moet je de status van facturen continu bewaken. En als facturen te lang open staan, moet je dat bij je verzekeraar melden. Niet zozeer ingewikkeld, maar met de strikte tijdslijnen is het niet ondenkbaar dat je een deadline mist. De gevolgen zijn groot: voldoet je claim niet aan de voorwaarden, dan keert de verzekeraar niet uit.
De oplossing
Met de PolisManager van CreditDevice is de status van kredietlimieten gegarandeerd up-to-date. De software geeft continu updates. Verschillende notificaties helpen je bij het beheersbaar houden van de risico’s en het ondernemen van de vereiste acties. Daarnaast analyseert de PolisManager ook automatisch wat de beste dekking is tegen de laagste prijs.
Wil je meer weten? Neem contact met ons op
