E-facturatie compliance scan
Is jouw organisatie klaar voor verplichte e-facturatie?
In België, Frankrijk, Polen en Kroatië voldoet een PDF-factuur voor veel bedrijven al niet meer. Duitsland volgt in 2027, Nederland in 2030. Beantwoord zes korte vragen over hoe en waarheen je factureert. Je ziet direct per land welke regels gelden, waar je risico loopt en wat je moet regelen. Gratis en binnen een paar minuten.
- Frankrijk B2GNu verplicht
- België B2GNu verplicht
- EU B2B (ViDA)Vanaf 2030
Zo werkt het
In drie stappen weten waar je staat
Vertel hoe je factureert
Aan wie, vanuit en naar welke landen, en via welke kanalen: PDF, post, portaal of e-factuur.
Zie je risico per land
We leggen je antwoorden naast de regels van 79 landen en laten per regeling zien of je voldoet.
Krijg hulp bij de overstap
E-facturatie compliance scan
Deadlines
E-facturatie wordt in heel Europa verplicht
De belangrijkste deadlines voor binnenlandse B2B-facturen. De scan laat zien welke voor jou gelden.
België
Alle btw-plichtige bedrijven: B2B via Peppol
Geldt voor alle in België gevestigde btw-plichtige bedrijven. Buitenlandse bedrijven met alleen een Belgisch btw-nummer vallen erbuiten. Kan je klant technisch geen e-factuur ontvangen, dan mag je tijdelijk nog een gewone factuur (PDF) sturen. Vanaf 1 januari 2028 volgt bovendien bijna-realtime e-rapportage.
1 jan 2026
Al verplicht
Kroatië
Alle btw-plichtige bedrijven (Fiscalisatie 2.0)
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven in Kroatië binnenlandse B2B-facturen elektronisch versturen, ontvangen en fiscaliseren. Bedrijven die niet btw-plichtig zijn, volgen op 1 januari 2027.
1 jan 2026
Al verplicht
Polen
KSeF voor vrijwel alle bedrijven (grote al per 1 feb)
Bedrijven met meer dan 200 miljoen zloty omzet factureren sinds 1 februari 2026 via het overheidsplatform KSeF, de rest sinds 1 april. Ontvangen via KSeF is voor iedereen verplicht. Tot eind 2026 gelden overgangsregels: kleine bedragen mogen nog buiten KSeF en boetes worden nog niet opgelegd.
Bron: Ministerie van Financiën Polen (ksef.podatki.gov.pl) ↗
1 Apr 2026
Al verplicht
Frankrijk
Ontvangen voor iedereen, versturen voor grote bedrijven
Alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtige bedrijven moeten sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée). Grote bedrijven en middelgrote ondernemingen (ETI) moeten ze sindsdien ook versturen.
Bron: Direction générale des Finances publiques (impots.gouv.fr) ↗
1 sep 2026
Al verplicht
Griekenland
Bedrijven met meer dan €1 miljoen omzet zijn al verplicht. Fase 2 voor alle overige bedrijven is op 30 september 2026 uitgesteld naar 2 november 2026, met een overgangsperiode tot 31 januari 2027.
2 nov 2026
Gepland
Duitsland
Ontvangen is al sinds 2025 verplicht. Vanaf 2027 moeten bedrijven met meer dan €800.000 omzet in 2026 e-facturen versturen (XRechnung of ZUGFeRD). Een gewone PDF telt niet. Brancheorganisaties vroegen om uitstel, maar dat is niet besloten.
1 jan 2027
Gepland
Slowakije
Binnenlands B2B en B2G via Peppol
Vanaf 1 januari 2027 moeten in Slowakije gevestigde btw-plichtigen binnenlandse facturen aan bedrijven en overheid via Peppol versturen. Bedrijven die er niet gevestigd zijn, vallen er tot 30 juni 2030 buiten.
1 jan 2027
Gepland
Frankrijk
Versturen ook voor mkb en micro
Vanaf 1 september 2027 moeten ook kleine en middelgrote bedrijven en micro-ondernemingen in Frankrijk e-facturen versturen. Ontvangen moeten zij al sinds 1 september 2026 kunnen.
1 sep 2027
Gepland
Spanje
Bedrijven met meer dan €8 miljoen omzet (overige 6 okt 2028)
De ministeriële regeling is op 5 oktober 2026 gepubliceerd, dus de data staan vast. De plicht geldt voor facturen aan afnemers die in Spanje gevestigd zijn. Kleinere bedrijven volgen op 6 oktober 2028.
6 okt 2027
Gepland
Duitsland
Alle bedrijven
Vanaf 2028 vervalt de laatste overgangsregeling en moeten alle Duitse bedrijven B2B-facturen als e-factuur versturen, ongeacht hun omzet.
1 jan 2028
Gepland
Nederland
Binnenlands B2B (gepland, KOR vrijgesteld)
Het kabinet kondigde op 11 september 2026 aan dat e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven verplicht wordt per 1 juli 2030, met digitale btw-rapportage per 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR blijven vrijgesteld. Het wetsvoorstel moet nog door de Kamer. Aan de Rijksoverheid moet je nu al e-factureren.
1 jul 2030
Gepland
Hele EU (ViDA)
Grensoverschrijdend B2B binnen de EU
Met de EU-richtlijn VAT in the Digital Age (2025/516) wordt de e-factuur de standaard voor B2B-leveringen tussen EU-landen, met bijna-realtime digitale rapportage. Dat vervangt de huidige ICP-opgave. Dit geldt dus ook voor Nederlandse bedrijven die naar andere EU-landen factureren.
1 jul 2030
Gepland
Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand (bijvoorbeeld UBL of XML volgens de Europese norm EN 16931) dat de boekhouding van je klant automatisch kan inlezen. Een PDF per e-mail is dus géén e-factuur, ook al is hij digitaal.
Facturen aan de rijksoverheid moeten al als e-factuur. Voor zakelijke klanten in Nederland wordt e-facturatie volgens de huidige plannen van het kabinet verplicht per 1 juli 2030. Ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, blijven vrijgesteld.
De Belgische B2B-plicht geldt voor bedrijven die in België gevestigd zijn. Factureer je vanuit Nederland, dan val je daar niet onder. Factureer je aan de Belgische overheid, dan gelden de B2G-regels wel. En vanaf 1 juli 2030 worden e-facturen verplicht voor zakelijke leveringen tussen EU-landen (ViDA).
Peppol is een Europees netwerk om e-facturen veilig van boekhoudpakket naar boekhoudpakket te sturen. Veel landen, waaronder Nederland en België, gebruiken het als standaard. Veel boekhoudpakketten kunnen al via Peppol versturen.
CreditDevice gebruikt je gegevens alleen om contact met je op te nemen over de uitslag van deze scan. Je gegevens worden niet aan andere partijen verstrekt.
Vragen over je uitslag?
We denken graag met je mee
Ben je al klant? Neem contact op met je accountmanager. Die bespreekt je uitslag en helpt je verder met e-facturatie en je debiteurenbeheer. Nog geen klant? Bel ons, dan kijken we samen naar je situatie.
