Wat zijn debiteuren? 

Een debiteur is een klant van een bedrijf die een factuur heeft ontvangen van een aankoop, maar die nog niet betaald heeft. De debiteuren zijn dus de partijen waarvan het bedrijf nog geld moet ontvangen. Stel dat je als zelfstandig ondernemer aan de verwarmingsketel hebt gesleuteld bij mevrouw Smit. Achteraf stuur je dan een factuur op en vanaf dit moment is mevrouw Smit jouw debiteur vanwege de ‘schuld’ die zij nog aan jou moet betalen. Op het moment dat mevrouw Smit de factuur heeft betaald is zij ook dus geen debiteur meer, aangezien zij nu geen schuld meer heeft. Het exacte tegenovergestelde van debiteuren zijn crediteuren. De crediteuren van je bedrijf zijn namelijk alle partijen waaraan jij nog geld moet betalen. In het bovengenoemde voorbeeld is mevrouw Smit de debiteur en jij bent de crediteur.  

Als je een factuur verstuurd verwacht je dat deze binnen een bepaalde tijd wordt betaald. Als bedrijf geef je een termijn aan tussen de verkoop van het product/dienst en de verval datum van de factuur. De factuur moet dus vóór de verval datum voldaan worden. Althans dat is de bedoeling. Het komt namelijk vaak voor dat klanten te laat of zelf helemaal niet betalen. Dat is natuurlijk erg vervelend en dus om dit te voorkomen zijn er hier een aantal tips in hoe je je debiteuren scherp kunt houden op hun openstaande lasten: 

• Facturen zo snel mogelijk versturen 
• Zorg voor een betaallink in de factuur 

• Verstuur na een tijd nog een vriendelijke herinnering  
• Bel de debiteur op 
• Verstuur een ingebrekestelling  
• Schakel een incasso bureau in 

Om al deze handelingen voor elke schuldenaar één voor één uit te voeren, terwijl er op elke debiteur een andere actie uitgevoerd moet worden, is erg ingewikkeld en kost veel tijd. Om tijd, geld en moeite voor ondernemers te besparen heeft CreditDevice een volledig geautomatiseerd en alles-overkoepelend softwaresysteem voor debiteurenbeheer ontwikkeld. Zodat je als ondernemer weer je tijd en aandacht kunt besteden aan de dingen die echt belangrijk zijn. Wil je meer weten over ons software pakket en de mogelijkheden die wij bieden? Lees dan meer onder het kopje producten op de homepagina